Acanta AG
Eidmattstrasse 25
8820 Wädenswil
UST ID: CHE-107.203.208
Version : 12.09.2023
Die Kernkompetenz der Acanta AG Immobilien und Treuhand ist auf den schweizerischen Immobilien- und Treuhandsektor ausgerichtet. Wir nehmen Sie als Kunde und damit Ihr Recht und Ihr Bedürfnis nach Datenwahrheit und Datensicherheit ernst. In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, die Acanta AG Immobilien und Treuhand, wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Diese Datenschutzerklärung stellt keine abschliessende Beschreibung dar. Unter Personendaten werden für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Die nachfolgend verwendete Formulierung «Nutzer» umfasst alle nutzenden Personen. Im Sinn der Leserlichkeit wird die männliche Form stellvertretend eingesetzt.
Verantwortlich für die
Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist Acanta AG, soweit im Einzelfall
nichts anderes angegeben ist. Anfragen zum Datenschutz können, unter Beilage
einer Kopie der ID oder des Passes zur Identifikation des Nutzers, per Brief
oder E-Mail an uns gerichtet werden: Acanta AG, Eidmattstrasse 25, 8820
Wädenswil,
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere in den folgenden Kategorien:
Detailliertere Informationen finden Sie in der Beschreibung der jeweiligen Kategorien von Bearbeitungen unter Ziffer 5.
Welche Personendaten wir bearbeiten ist abhängig von Ihrer Beziehung zu uns und vom Zweck, für den wir diese bearbeiten. Wir bearbeiten nebst Ihren Kontaktdaten auch weitere Informationen über Sie oder über Personen, die mit Ihnen in einer Beziehung stehen. Bei diesen Informationen kann es sich unter Umständen auch um besonders schützenswerte Personendaten handeln. Wir sammeln folgende Kategorien von Personendaten, abhängig vom Zweck, für den wir diese bearbeiten:
Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von unseren Mandanten und deren Mitarbeitern, von Behörden, (Schieds-)Gerichten und sonstigen Dritten. Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erhalten, Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können), Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte, Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen, Vollmachten), Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämpfung, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung etc.), Ihre Adressen und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing), Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Mandatsbeziehungen mit unseren Kunden und sonstigen Vertragsbeziehungen mit Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten. Bei den Personendaten unserer Kunden handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:
Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
Für das Erbringen unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit folgender Software: Abacus. Microsoft Office, Dr. Tax Office, pebeFinance. Alle Daten werden auf einem lokalen Server gespeichert, der sich an unserem Firmenstandort befindet.
Wenn wir Leistungen für unsere Kunden erbringen, kann es vorkommen, dass wir auch Personendaten bearbeiten, die wir nicht direkt bei den betroffenen Personen erhoben haben oder Personendaten von Drittpersonen. Es handelt sich bei diesen Drittpersonen in der Regel um Mitarbeitende, Kontaktpersonen, Familienmitglieder oder Personen, die aus anderen Gründen mit den Kunden oder den betroffenen Personen in einer Beziehung stehen. Diese Personendaten benötigen wir, um Verträge mit unseren Kunden zu erfüllen. Wir erhalten diese Personendaten von unseren Kunden oder von Dritten, die von unseren Kunden beauftragt werden. Drittpersonen, deren Informationen wir zu diesem Zweck bearbeiten, werden von unseren Kunden darüber informiert, dass wir ihre Daten bearbeiten. Unsere Kunden können dafür auf diese Datenschutzerklärung verweisen. Bei den Personendaten der Personen, die mit unseren Kunden in einer Beziehung stehen, handelt es sich um dieselben Informationen und Rechtsgrundlagen wie unter Ziffer 5.1.
Um unsere Webseite zu nutzen, müssen keine Personendaten offengelegt werden. Der Server erfasst jedoch mit jedem Aufruf eine Reihe von Benutzerinformationen, welche vorübergehend in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Bei der Nutzung dieser allgemeinen Informationen findet keine Zuordnung zu einer bestimmten Person statt. Die Erfassung dieser Informationen bzw. Daten ist technisch erforderlich, um unsere Webseite anzuzeigen und dessen Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Informationen beinhalten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners. Diese Daten dienen ausschliesslich der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Webseite und zur Verbesserung unseres Angebots. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist nicht möglich. Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
Damit Sie unseren Standort finden und Ihnen die Anfahrt erleichtert wird, verwenden wir auf unserer Webseite eine Karte von OpenStreetMap (OSM), ein Kartendienst, der von der OpenStreetMap Foundation (OSMF) betrieben wird.. Bei der Nutzung von OSM können Informationen über Ihre IP-Adresse und Ihren Standort erhoben und an OSMF übertragen werden. Diese Daten können auch in Länder ausserhalb der Europäischen Union übertragen werden, in denen der Datenschutz möglicherweise nicht den gleichen Standards entspricht wie in der EU. Weitere Informationen zum Datenschutz bei OSM finden Sie in deren Datenschutzerklärung.
Um das Surfen auf der Webseite zu verbessern,
verwendet Acanta AG sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die in
der Regel aus Buchstaben und Zahlen bestehen, die vom Webbrowser der Nutzer auf
ihrem PC gespeichert und pseudo-anonymisierte Daten enthalten. Cookies erlauben
einer Webseite, den Computer der Nutzer zu erkennen, um das Durchsuchen von
mehreren Seiten einer Webseite zu verfolgen und die Nutzer zu identifizieren,
die zu einer Website zurückkehren. Es gibt Cookies für technische, analytische
und Profiling-Zwecke.
Acanta AG
informiert Sie darüber, dass Sie Cookies in Ihrem Webbrowser deaktivieren oder
entfernen können. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu
führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
Die Website verwendet auch analytische Cookies, die
von Drittanbietern stammen. Im Einzelnen sind dies: Google
Analytics, Universal
Analytics, Google
Remarketing und Retargeting, Facebook
Remarketing und Retargeting.
In der Regel werden die zu diesem
Zweck erhobenen Informationen über die Nutzung einer Webseite durch den Einsatz
von Cookies oder ähnlichen Technologien an den Server des Drittanbieters
übermittelt. Je nach Drittanbieter befinden sich diese Server im Ausland. Die
Übermittlung der Daten erfolgt normalerweise unter Kürzung der IP-Adressen,
wodurch die Identifikation einzelner Endgeräte verhindert wird. Eine
Übertragung dieser Informationen durch Drittanbieter findet nur aufgrund
gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen der Auftragsdatenbearbeitung statt.
Diese Webseite verwendet keine
Profiling-Cookies.
Diese Webseite verwendet Social Media Plug-ins von Facebook, Instagram und Linkedin. Die Plug-ins sind anhand des Logos des jeweiligen sozialen Netzwerks erkennbar. Über die Plug-ins bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren. Beim Besuch der Webseite können die Browsing-Daten direkt an die jeweiligen sozialen Netzwerke übertragen werden, auch ohne direkte Interaktion der Nutzer. Die Nutzer sind informiert, dass der Betrieb von Social Networks Plug-ins direkt von der Firma verwaltet wird, die das entsprechende Plug-in anbietet. Wenn Nutzer die Plug-ins über die Website nutzen (z. B. sich mit ihren Zugangsdaten bei einem sozialen Netzwerk anmelden oder ihre Konten verknüpfen), wird eine Verbindung mit dem Server dieses sozialen Netzwerks hergestellt, der sodann den Inhalt des Plug-ins direkt an den Browser der Nutzer sendet. Acanta AG kann daher in Übereinstimmung mit den Nutzungsbedingungen und den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen sozialen Netzwerks Daten in Bezug auf Nutzer erhalten und kann persönliche Daten der Nutzer, die bereits über eigene Dienste gesammelt wurden, hinzufügen. Wenn der Nutzer sich entscheidet, Informationen mit den sozialen Netzwerken zu teilen, teilt der Nutzer Acanta AG die Daten beispielsweise über seine Vorlieben ebenfalls mit. Um zu verhindern, dass die sozialen Netzwerke die persönlichen Informationen des Nutzers sammeln, werden die Nutzer auf die relevanten Bedingungen auf der Webseite der sozialen Netzwerke verwiesen.
Soweit Sie unseren Newsletter abonnieren,
nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten, um Ihnen den
Newsletter zu senden. Sie können unseren Newsletter mit Ihrer Einwilligung
abonnieren. Pflichtangabe für das Senden des Newsletters sind Ihr vollständiger
Name sowie Ihre E-Mailadresse, die wir nach Ihrer Anmeldung speichern.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit unserem
Newsletter bildet Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters. Diese
können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen.
Für den Versand des Newsletters verwenden
wir AcyMailing. Mit dieser Software können Newsletter
versendet und analysiert werden. Um diese Analyse durchzuführen erheben wir
Geräte- und Zugangsdaten. Um diese zu erheben enthält der Newsletter einen Pixel.
Der Newsletter bzw. die aus diesem Newsletter erreichbaren Webseiten werden
zudem mit Cookies getrackt. Ein Pixel ist eine Bilddatei, welche auf dem Gerät
des Empfängers gespeichert wird. Mit Hilfe dieser Technologien erhalten wir die
Information, ob der Newsletter angekommen ist, geöffnet wurde und welche
Inhalte angeklickt wurden. Diese Informationen verwenden wir, um unseren
Newsletter und unsere Angebote zu verbessern.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. via Telefon oder E-Mail) oder
wir Sie kontaktieren, bearbeiten wir die dafür notwendigen Personendaten. Wir
bearbeiten diese Personendaten ebenfalls, wenn Sie uns besuchen.
Für die Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings,
Videokonferenzen und/oder Webinaren nutzen wir den Dienst «Microsoft Teams». Wir
bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:
Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
Sie können per Post oder per E-Mail Ihre Bewerbung für eine Stelle bei uns einreichen. Die Bewerbungsunterlagen und sämtliche damit an uns bekanntgegebenen Personendaten werden streng vertraulich behandelt, keinem Dritten bekanntgegeben und nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung für eine Anstellung bei uns bearbeitet. Ohne Ihre gegenteilige Zustimmung wird Ihr Bewerbungsdossier nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens entweder an Sie zurückgesendet oder gelöscht/vernichtet, soweit es nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt. Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung Ihrer Daten bilden Ihre Einwilligung, die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen und unsere berechtigten Interessen. Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:
Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
Wenn wir mit Ihnen einen Vertrag schliessen, damit Sie eine
Dienstleistung für uns erbringen, bearbeiten wir Personendaten von Ihnen oder
Ihren Mitarbeitenden. Diese benötigen wir, um mit Ihnen zu kommunizieren und
Ihre Leistungen in Anspruch zu nehmen. Wir bearbeiten dabei insbesondere
folgende Informationen:
Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgende Rechtsgrundlagen: Abschluss oder Abwicklung eines Vertrages mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung.
Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erbringung
unserer Leistung notwendig ist, wenn diese Dritten für uns eine Dienstleistung erbringen,
wenn wir dazu gesetzlich oder behördlich verpflichtet sind oder wenn wir ein
überwiegendes Interesse an der Weitergabe der Personendaten haben. Wir werden
Personendaten ebenfalls an Dritte weitergeben, wenn Sie dazu ihre Einwilligung
erteilt oder uns dazu aufgefordert haben.
Nicht alle Personendaten werden standardmässig verschlüsselt
übermittelt. Für das Übermitteln von sensiblen Personendaten verwenden wir ein
ans Netzwerk verbundenes Speichergerät (NAS = Network Attached Storage), damit
die Daten verschlüsselt übermittelt werden können. Die Daten bleiben so auf
unserem lokalen Server, der sich an unserem Firmenstandort befindet. Die
Nutzung des NAS erfolgt in Absprache mit den Kunden.
Zwecks
Datenverarbeitung übermittelt Acanta AG Daten der Nutzer an den
Auftragsbearbeiter "Ursus Informatik GmbH (ursusit.ch)".
Wir verarbeiten und
speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer
vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung
verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der
gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung
eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit
aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht
werden können (d.h. insbesondere während der gesetzlichen Verjährungsfrist) und
soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte
Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke).
Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich
sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung und Kontrollen.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten,) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt werden.
Sie haben im Zusammenhang mit unserer Bearbeitung von Personendaten die folgenden Rechte:
Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich an die unter Ziff. 1 angegebene Adresse. Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls Kosten für Sie anfallen, werden wir Sie vorab informieren.
Wir behalten uns die jederzeitige Änderung dieser Datenschutzerklärung
ausdrücklich vor.
Letzte Änderung: September 2023
